勇於改變的職涯
B89的孫于琇學姐,目前在金融業服務。已經有豐富產業歷練的她,在訪談的過程中無所不談:從大學時期的準備、履歷面試、選擇第一份工作&產業、到工作在人生中的定位,整篇文章就像一幅完整的生涯藍圖。學姐希望憑藉自己的經驗,並站在我們學生關心的議題的角度出發,提供寶貴的建議,為我們的大學生涯點亮一盞指引未來方向的燈。
姓名:孫于琇學姊
級數:B89
大學:工管系企管組畢業
目前就職於:國泰世華銀行
工作領域:MA(儲備幹部)
「工管系的課程,對將來工作會有幫助嗎?我覺得是做事的邏輯吧!你們現在可能還沒有很深的感受,因為你們現在(身邊的人)同質性都太高了,將來出去真的會遇到那種不知道在想什麼的人,你就會覺得:「這個人的邏輯怎麼會是這樣?」例如做事沒有效率、想法很偏激、自私…等。雖然我們的想法可能也有錯啦,可是我們至少會有個脈絡,因為我們曾經接受過訓練。」
「你可能會覺得很多課都沒有唸到,沒有學到東西,但很可能是你已經被內化到知道要怎麼做了。」
「工作只是人生的一部份,還有很多事情可以做。你可以做很多自己想做的事情,讓人生更精彩,而不是只有工作而已。」
」
大學時期該做些什麼?
Q:在大學時該做些什麼準備?
孫:成績是一個很基本的東西,要顧好,尤其是銀行的儲備幹部。如果你真的想進金融業的話,可以多選一些跟財金系或是跟經濟系有關的課。
基本上儲備幹部很要求課外活動,比如說社團,擔任一些職務,或是你有很多辦活動的經驗,不然就是參加比賽。我是大三都在唸書,那時候我只有參加排球隊。到大四的時候想說只有一個社團經驗好像不夠,所以我就參加了LOREAL的比賽,我們那時候有晉級到台灣區的決賽。後來我發現台大的比賽其實很多,
我覺得大家都可以多參加,因為那是很好的經驗,而且對你未來面試的時候是一個題材,有加分的效果。
你可以去聽一些大公司的說明會,去聽看看他們的文化、他們想要什麼人,然後可以為明年做個佈署。我那時候是沒有啦,可是我後來想想覺得當時應該去做,因為你大四再去聽說明會的時候,可能已經來不及做準備,只能就很有限的時間或是手邊的資料去做準備,所以如果你提早去聽的話,你會有個IDEA,知道他們到底要的是什麼。不只是金融業,其他行業也是,你可以多看看你到底喜歡什麼樣性質的工作,其實都可以多方去涉獵。
還有英文還滿重要的,雖然上班的時候不一定要用英文,但如果你想要進外商公司的話,最好還是準備一下英文,因為他們可能不時就來個英文的interview
Q:學姐當時是考什麼英文的檢定考試?
孫:我那時候沒有特別考什麼英文檢定考試,我是後來出國之後才考了ELTS
Q:對唸研究所的看法?
孫:我那時大四的時候,覺得大學唸四年的管理說實在還滿煩的,絕對不想再唸商研所,所以我馬上就開始就職(笑)。而且我覺得唸MBA,很多人當成是夢想,我自己覺得用不到的話就不用唸。如果你想要過過那種國外留學生爽快的生活,你可以去旅行,或是去留學,或是唸個歐洲的碩士,一年就結束了。
如果你要很年輕去唸(MBA)的話,我覺得唸這種(歐洲的碩士)對你來說是比較好的。如果你真的很在意MBA那個名字的話,我建議還是30歲再去唸,因為說真的這樣比較有用,而且可能會apply到比較好的MBA。
我是去英國唸書,是去Reading University,是專門唸financial market,是很實務的,跟學院派的不太一樣,而且一年就結束了。那一年我感覺很快活,而且我就是想去歐洲玩,所以特地選英國的學校。 你要先去工作才知道要唸什麼,你光是唸case study不會有什麼感受,你一定要去工作,你才會知道說:「喔,原來是這個意思!」我相信大家都覺得管理很屁,但是等到你真的去工作的時候,你才知道其實真的有他的道理。
管理是一種邏輯的訓練,你在做事的時候,你就會想到我以前唸這個東西,原來是可以這樣做,這是我工作後才有的感想。那時候我在工廠的時候,我要面對客戶,同時要面對工廠的人,盯他們的進度。那以前我唸作業管理、OR,就覺得只是在算題目,可是在做事的時候你就覺得真的是這樣。所以我是真的滿建議先工作再去唸書,你想唸再去唸。
Q:國內外研究所的差別? 孫:要唸研究所的話,唸國內不如唸國外,因為國外的唸法很不一樣,國內的根本就是大學再延伸,雖然你要做很多的論文,或是你要幫教授做很多事情,可是基本上你還是在同一個生活圈、舒適圈,跟那些人deal。
國外的教法真的不一樣,不是說比較嚴格,應該說他們教的東西、討論的東西、或是他們要你交的東西,都是更open的,就可能要你devote很多的時間和精力,而不是說都是被安排好的。而且你去國外可以跟很多國籍的人交流,可以知道各個國家的事情,這個經驗是滿特別的。
Q:在校學習的重要性?
孫:沒有什麼好說的,就是好好唸書!(笑)那是很基本的敲門磚。而且我覺得學校其實有很多的資源,我現在很後悔沒有好好利用。
Q:以前修習的課程,對將來工作有很直接的幫助嗎?
孫:我覺得是做事的邏輯吧!你們現在可能還沒有很深的感受,因為你們現在(身邊的人)同質性都太高了,將來出去真的會遇到那種不知道在想什麼的人,你就會覺得:「這個人的邏輯怎麼會是這樣?」例如做事沒有效率、想法很偏激、自私…等。雖然我們的想法可能也有錯啦,可是我們至少會有個脈絡,因為我們曾經接受過訓練。
Q:意思是我們修習的東西,有點像是內化在我們自己的思想、思維上?
孫:對!你就會想說,第一步要幹嘛,然後第二步要幹嘛。你可能會覺得很多課都沒有唸到,沒有學到東西,但很可能是你已經被內化到知道要怎麼做了。
Q:有需要考取金融證照嗎?
要準備啊!因為這些東西你也可以寫在履歷表上,比如說你考了10張,人家可能會覺得:「哇!這個人真是有準備!」類似這樣的感覺。可是當然這不是絕對的優勢,但至少可以讓人感受到你對金融業非常有興趣。工管系的人,基本上做什麼都可以,除了醫生不能當之外(笑)。
你可以在修課、證照、intern這些東西上著力,讓人知道你就是想做這個工作,而且從某個時間開始就一直堅持著,會是很有說服力的。
面試、履歷準備
「第一句你就要很清楚的寫出:「這個東西是什麼,然後他給了你什麼benefit」要非常直接的indicate出來,不要讓人去猜你要給什麼訊息。」
Q:面試該如何準備?
孫:我那時候是在財金系板看到美林在徵人,本來想說是intern,就慢慢等,結果差不多4、5月開始面試。我當時面試了2、3次,每次面試的過程都超級冗長,光問一個問題就要一個多小時,問題也是很尖銳,感覺要把你榨乾。所以你
在面試的時候就要很注意你履歷的完整性和真實性,就算你要make up story,你自己邏輯都要非常清楚。
所以我覺得面試真的需要練習,尤其很多關的面試,因為到後面你會非常疲乏。同學之間可以練習面試,而且不要手下留情,要問得很尖銳,因為面試真的是有練習有差。面試題目方面,現在資訊很發達,大家其實都知道可能會問什麼問題。然後有一些比較特殊的情境題,大家就去google一下,其實有滿多的(笑)。那些你都可以下載來做準備,然後自己延伸一些題目。然後履歷一定要看熟,因為他一定會問你的履歷。所以我覺得準備工作是不可以少的。
另外我覺得面試有幾點很重要,第一個是不要怕麻煩,第二個是要很有自信。我那時去美林,只有我一個非財金系,可是我還是上了,因為我那時候真的非常有氣勢(笑)。當時他問我:「你看!你就是唯一一個工管系畢業的,那你要怎麼說服我你可以上?」我記得當時我非常堅定地看著他,說:「就因為我不是財金系的,我才會付出更多的心血在學習這些事情上,所以我一定可以比他們坐得更好!」所以我覺得自信和氣勢一定要有,你要很相信自己就是那個人,一定可以做到別人做不到的東西。
Q:履歷該如何準備?
孫:履歷一定要很完整,不要寫太多廢話。比如說你寫了一些基本的information,然後接下來可以寫一些highlight,highlight就是你在大學四年或是這一生中有什麼值得highlight的事情,先把這些重點寫出來。之後可以寫你的education,或是你的校外活動。
我覺得第一句你就要很清楚的寫出:「這個東西是什麼,然後他給了你什麼benefit」要非常直接的indicate出來,不要讓人去猜你要給什麼訊息。比如當時我在南亞電路板,我就說我當時最高單月業績有做到一億元。就是要非常清楚的寫出你有什麼樣的achievement,然後你可以給公司什麼benefit。
產業、公司、職位選擇
「人生不用太矮板。我自己算是工作換得差異性滿大的。我自己的想法是:「我不想要一輩子都待在這個產業。」
「第一間公司最好還是進大公司,不是說大公司很穩定,是說大公司比較有系統,進去後才知道原來一間有系統的公司是怎麼樣在運作」
「建議第一個先做業務,因為可以看到最前線。例如你如果要去企劃部門,如果你都沒有做過業務,要怎麼樣去企劃?」
Q:學姐的職涯規劃?
孫:我覺得其實大家不用想太多(笑)。譬如說你現在找到工作,去做了以後可能發現其實不是那麼喜歡,雖然說之前花了很多心力去了解這份工作。
Q:學姐的階段性目標? 孫:我覺得人生不用太矮板。我自己算是工作換得差異性滿大的。我自己的想法是:「我不想要一輩子都待在這個產業。」
Q:我們找工作、找產業,會覺得那個一定要是我的興趣,這樣的想法正確嗎?
孫:不用想那麼多啦!我覺得你可以盡量找,如果真的找不到,你要看那個職務的發展性。舉個極端的例子好了,比如說你找到IBM的總務,或是某個小公司的業務,你會想要做哪一個?當然說大公司有很好的系統,可是如果你真的應徵到很無聊的部門,你也不要硬去。譬如我一直都想要做業務,我就會找業務的工作,就是你不要偏離你自己的興趣太多。
Q:學姐是大學的時候就想要往金融業發展嗎? 孫:其實我大學的時候沒有想要往金融業發展,所以我說你們都想太多了(笑)。
Q:是如何選擇產業的?
孫:我大四時有開始找intern和參加比賽,那時我是去台灣賓士實習,就是戴姆勒克萊斯勒,是德國賓士來台灣開的分公司。我覺得那是找工作很好的方式,因為他們其實就是在看你未來適不適合進來,如果結束後很適合,他們就會直接recruit,所以我那時有拿到台灣賓士的offer。可是我後來覺得,汽車產業對我來說太慢了,我很了解自己的個性,知道工作是什麼樣的性質、適不適合我。所以那時候我同時拿到台灣賓士和美林證券的offer,我決定去美林。
那時(在美林證券)我做的是operation,有點算是結算交割,其實是個比較作業的部門。就是前台下單以後,我們後面負責跟客戶聯繫,做久了我會覺得比較routine一點。其實做證券就是這樣,不管是前台或是後來都是比較routine的工作。
我是在財金系的系板上看到美林徵才的消息,所以你有事沒事就去財金系或經濟系的系板看看,非常多金融業的工作。因為他們很多學長姐在金融業工作,他們要找人就直接PO在那上面。
Q:第一間公司該如何選擇? 孫:第一間公司最好還是進大公司,不是說大公司很穩定,是說大公司比較有系統,進去後才知道原來一間有系統的公司是怎麼樣在運作,可以看到大公司的優點。等在大公司做了一陣子之後,如果你轉到中小企業,會比較知道可以為這些
公司帶來什麼樣的benefit,例如說你知道怎麼樣有系統化的做事,或者是知道要引進什麼系統讓公司更好做事,比如ERP系統。所以我還滿建議第一間公司先進大公司。
Q:那職位該如何選擇? 孫:職位選擇,我還滿建議第一個先做業務,因為可以看到最前線。例如你如果要去企劃部門,如果你都沒有做過業務,要怎麼樣去企劃?當然有些人是不想去衝鋒陷陣,可是如果沒有做過最前線,很難去了解在面對客戶的時候會有什麼樣的問題。公司以客戶為重,畢竟他們是買你東西的人,所以要先去了解他們的想法和需求。比如說你不可能一開始就去做信用卡的設計,要有業務的經驗才知道客戶會有什麼抱怨,或是他們想要什麼benefit。所以不要一開始不要怕做業務。
我選企金的理由是想看很多的產業,因為企金是和所有的產業都會建立關係,那我就可以先看一看,可能之後我再決定要轉去什麼樣的產業。
關於金融業&MA
Q:進外商證券的困難程度?
孫:外商證券的圈子其實非常小,本土的證券圈子才大,所以外商證券沒有什麼門路進去,除非有很特別的人才進得去。
外商銀行有儲備幹部,可是也是僧多粥少,而且他們要求滿TOP的,你可能要經過5、6關的面試,1、2關可能是比較基礎的問法,例如問你履歷上的東西,他們會讓你寫個3、4頁的履歷,然後針對履歷上的東西去問你。然後可能第2關之後會叫你做些presentation,可能是針對他們給的議題,譬如我那時去花旗面試,他就問我在MOU簽訂之後,花旗如何定位自己、如何保持自己的競爭利基…等等的問題。那就是滿實務的,你就必須多做一些研究,不能只是隨便講講,因為他們也會針對你present的東西,問一些比較尖銳的問題,基本上外商的問法都是比較尖銳的,那可能一些做法比較外商化的本土商,像是中信跟富邦,他們也是問得滿尖銳的
Q:MA的職務,是每天都在接受訓練嗎?
孫:我們現在是在輪調,頗累的。MA這種職務真的只適合剛畢業的人。他是一個可以讓你一下看到很多面向的職務。
我現在覺得,可不可以趕快把我分發,我不想再接受訓練,因為我是很喜歡上工以後就一直做事情,不喜歡一直學,覺得那浪費我的時間。如果你不想學的話,你可以去apply一些可以直接上工的工作,而不是說就是迷戀於儲備幹部,雖然他們(儲備幹部)真的升遷會比較快,而且在行內受到的待遇和眼光是比較不一樣的。
Q:對金融產業的看法?
金融業可以分成前台、中台、後台,那我比較建議的是在前台工作,因為你看到的東西最多。中台就是像research、風險管理、財務管理…等這些比較supportive的部門。後台就是結算交割,比如說前台談了一個deal,後來就是要負責把這整個交易做完成,包括一些後續的服務之類的。
給學弟妹的話
我覺得工作只是人生的一部份,還有很多事情可以做。比如說你覺得:「天啊!我怎麼5點半就下班了,怎麼這麼閒,我朋友都做到10點半,我覺得那才是人生!」其實不是這樣啊!5點半下班以後,你可以做很多自己想做的事情,讓人生更精彩,而不是只有工作而已。
我覺得不要羈絆自己,不要劃地自限,最好是能夠多出去看看就多出去看看。不要因為某些機會就放棄,例如在台灣已經拿到什麼offer了,就不想放棄這些機會。
結語
孫于琇學姐很有自己的想法。在校學習方面,針對每位工管系學生最常見的問題,學姐都給了我們很明確、具體的回答,相信對還在徬徨無助、不知道自己所學為何的同學,是很大的幫助。
至於大三大四同學最常問的生涯規劃問題,學姐希望大家「不要想太多」。學姐從台灣賓士、美林證券、南亞電路板、再到國泰世華銀行,可以看出學姐是一個思想開放、不斷地在求新求變的人。所以他建議同學,先了解自己的個性、喜好,選擇產業與工作時不要太偏離自己的興趣。如果進了公司後發現和自己想像得不一樣,就大膽地離開吧!不要羈絆自己、畫地自限。
最後談到工作在人生中的定位,學姐強調工作只是人生的一部份,還有許多精彩的事情是值得我們去追求的。
整篇採訪稿全面性地涵蓋了大家最關心的問題,希望這些透過學姐的角度與身分對我們在校生提出的建議,可以為大家解惑!
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